Diplomska in magistrska zaključna dela

Navodilo glede postopkov pri prijavi in oddaji zaključnega dela na UL FGG

Vsi formalni postopki glede izdelave zaključnega dela so opredeljeni v Pravilniku o študiju na I. in II. stopnji na UL FGG, oblika samega zaključnega dela pa v Navodilih za pisanje zaključnih del na UL FGG. V nadaljevanju navajamo nekatera dodatna pojasnila glede poteka priprave zaključnega dela.

Navodila za pisanje zaključnih del na UL FGG
Razpisane teme zaključnih del
Roki za prijavo teme, oddajo in zagovor zaključnih del v letu 2025/2026

Kratek pregled priprave zaključne naloge:

Prikaz poteka oddaje zaključnega dela na UL FGG.

Potek priprave zaključne naloge

  1. Mentorji teme zaključnih del razpišejo v spletnem referatu in jih lahko dodajajo kadarkoli med študijskim letom. Le-te so potem vidne v vašem spletnem referatu pod: Zaključek študija –> Pregled tem (za študijski program, na katerega ste vpisani) in na spletni strani UL FGG (vse razpisane teme):
    Razpisane teme zaključnih del
  2. Prijava teme Prijavo teme oddate preko spletnega referata pod: Zaključek študija –> Prijava teme zaključnega dela. Po vaši izbiri teme in potrditvi mentorja, da se strinja z mentorstvom pri vašem zaključnem delu, bo prijavljeno temo obravnaval študijski odbor (na rednih sejah bodo obravnavane vse teme, pri katerih bo mentorstvo odobreno do konca prvega polnega tedna v mesecu). Sklep študijskega odbora bo razviden iz Zaključek študija –> Veljavnost teme.
  3. Morebitne prošnje Morebitne prošnje v zvezi z zaključnim delom lahko študent odda preko spletnega referata pod: Prošnje -> Oddaja prošnje izberete Prošnje v zvezi z zaključnim delom. Nato s klikom na  <<  oddate prošnjo.
    Podrobneje o morebitnih prošnjah

    Na rednih sejah Študijskih odborov bodo obravnavane vse prošnje, ki bodo v referat prispele najkasneje do konca prvega polnega tedna v mesecu.

    → Prošnja za podaljšanje veljavnosti teme zaključnega dela

    → Prošnja za zamenjavo somentorja pri zaključnem delu

    → Prošnja za imenovanje somentorja oz. dodatnega somentorja

    → Prošnja za zamenjavo teme zaključnega dela

    Pregled prošenj  << 

    Z izbiro te možnosti lahko pregledujete stanje vaše oddane prošnje. Pri tem se stanja spreminjajo iz:

    Predlagan … prošnjo ste vnesli, referat pa je še ni prejel.
    Sprejet … prošnjo je referat prejel in le-ta čaka na obravnavo. V kolikor referat ugotovi pomanjkljivosti pri prejeti prošnji, boste v polju Opombe o njih obveščeni.
    Zaključen … prošnja je bila obravnavana; sprejet je bil sklep. Z izbiro gumba pred vrstico se vam izpiše datum obravnave, sprejet sklep ter morebitna utemeljitev sklepa.

    Vsi podatki o prijavljenem zaključnem delu in o veljavnosti teme so razvidni v spletnem referatu pod: Zaključek študija -> Veljavnost teme – zaključno delo.

  4. Oblika Vsa zaključna dela morajo biti pripravljena skladno z Navodili za pisanje zaključnih del na UL FGG.
  5. Postopki ob oddaji
    zaključnega dela    Študent in mentor se dogovorita, da je zaključno delo izdelano in primerno za oddajo.

    1. KORAK

    Študent pošlje zaključno delo v e-obliki v formatu Word ali PDF (z možnostjo urejanja) v Knjižnico FGG na e-pošto oddaja@fgg.uni-lj.si in v vednost mentorju. Za oblikovno in slovnično čistost zaključnega dela je odgovoren študent. Mentor lahko od študenta zahteva lektoriranje dela, enako lahko zahteva tudi Knjižnica FGG po pregledu ustreznosti.

    2. KORAK

    Knjižnica FGG opravi pregled podobnosti vsebin zaključnega dela (z orodjem Turnitin). Knjižnica FGG po e-pošti obvesti mentorja z analizo podobnosti vsebin (če je delež ujemanja med 20 – 30 %, delo odobri mentor, nad 30 % pa predstojnik oddelka študijskega programa, na katerega je vpisan študent).

    3. KORAK

    Knjižnica FGG v roku 5 delovni dni opravi tehnični pregled dela in dodeli UDK vrstilec. Morebitne popravke vnese v delo (v Word-u oz. PDF v obliki opomb) in jih posreduje študentu in v vednost mentorju. Študent je dolžan zaključno delo uskladiti s pripombami Knjižnice FGG. Knjižnica lahko zahteva, da študent delo po izvedenih popravkih ponovno posreduje v pregled.

    4. KORAK

    Knjižnica v spletnem referatu vnese podatek, da je študent opravil pregled podobnosti vsebine zaključnega dela z orodjem na UL FGG ter tehnični pregled zaključnega dela. Hkrati potrdi, da ima študent poravnane vse obveznosti do knjižnice (vrnjeno izposojeno gradivo in plačano morebitno zamudnino). S tem Knjižnica potrdi, da je zaključno delo ustrezno pripravljeno za prijavo na zagovor.

    5. KORAK

    Študent v spletni referat odda zaključno delo v PDF.A obliki in izpolni zahtevane podatke ob oddaji.

    6. KORAK

    Referat za študijske zadeve izvede postopek pregleda podobnosti vsebin zaključnega dela preko orodja UL in mentorja seznani o analizi podobnosti vsebin.

    7. KORAK

    Mentor v spletnem referatu ustrezno označi odločitev v skladu s Pravilnikom o preverjanju podobnosti vsebin UL in začasni nedostopnosti vsebine.

    8. KORAK

    Če mentor potrdi, da je delo ustrezno, študent v Referatu za študijske zadeve prijavi zagovor zaključnega dela. Če mentor dela ne potrdi ali pa mora študent zaključno delo še popraviti, ga študent lahko odda ponovno na enak način, kot prvič in v roku, ki mu je določen (obrazec za oddajo je ob drugi oddaji pred-izpolnjen s podatki iz prve oddaje).

    9. KORAK

    Študent lahko zaključno delo odda največ dvakrat, tretja oddaja se zgodi izjemoma (v primeru, da Komisija za zagovor zaključnega dela zahteva njegove popravke).

    Če mentor dela ne potrdi ali pa mora študent zaključno delo še popraviti, ga študent lahko odda ponovno na enak način, kot prvič in v roku, ki mu je določen (obrazec za oddajo je ob drugi oddaji pred-izpolnjen s podatki iz prve oddaje).

  6. Prijava zagovoraZagovor lahko prijavite po mentorjevi potrditvi ustreznosti zaključnega dela (obvestila referata v spletnem referatu v segmentu Razno -> Obvestila). To uredite z Obr. 1 z vsemi prilogami, ki so navedene na obraz
  7. Obr. 1a: Prošnja za odobritev zagovora diplomskega dela
  8. Zagovor zaključnega dela Študent predstavi zaključno delo (diplomsko do 10 minut, magistrsko do 15 minut). Za učinkovito predstavitev lahko uporablja avdiovizualne in druge tehnične pripomočke.
    Na dan zagovora se morate najmanj pol ure pred zagovorom zglasiti v Računalniškem centru UL FGG, da skupaj  dorečete vse potrebno v zvezi s pripravo učilnice in računalniške opreme, ki jo potrebujete za zagovor.
  9. Ocena zagovoraKomisija za zagovor zaključnega dela študenta po uspešnem zagovoru seznani z oceno in mu izroči potrdilo o zaključku študija.
  10. Objava v RUL Knjižnica FGG po prejemu e-obvestila z UL, da je zaključno delo odloženo v Repozitoriju UL (RUL), zaključno delo vnese v sistem COBISS. (Zaključno delo bo v RUL-u vidno po tem, ko boste opravili zadnjo obveznost na študijskem programu; velja zgolj za študente I. stopnje).

Pogosta vprašanja:

Kdaj lahko zaprosim za odobritev teme zaključnega dela?

Vpisan študent prvostopenjskega študija zaprosi za odobritev teme diplomskega dela najkasneje do konca februarja v zadnjem letniku študija ali kadarkoli po opravljenih vseh preostalih obveznosti študija. Vpisan študent drugostopenjskega študija lahko kadarkoli od vpisa v drugi letnik zaprosi za odobritev teme magistrskega dela. Študent prijavi temo zaključnega dela preko spletnega referata. Po potrditvi vloge s strani mentorja se ta posreduje v odobritev študijskemu odboru oddelka.

Kakšen je rok za izdelavo zaključnega dela?

Na prvostopenjskih študijskih programih je rok za izdelavo zaključnega dela do 30. 9. v tekočem študijskem letu, za študente drugostopenjskih študijev pa šest mesecev od potrditve na Študijskem odboru pristojnega Oddelka

Kdaj in kako prijavim zagovor zaključnega dela?

Zagovor lahko prijavite po mentorjevi potrditvi ustreznosti zaključnega dela (obvestila referata v VIS-u v segmentu Razno -> Obvestila). To uredite z Obr. 1 z vsemi prilogami, ki so navedene na obrazcu.

Skip to content